Werkstudent Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Lupp Partner
📍 München
11d
  • Your natural charm and sociability make you shine at greeting visitors and fostering a friendly office atmosphere.
  • You excel at coordinating events and meetings, proactively handling catering and guest needs.
  • Your attention to interpersonal details ensures that everyone feels attended to and appreciated.
  • You may overextend yourself trying to please everyone, struggling with boundaries in service requests.
  • A high need for harmony could cause stress when dealing with disorganization or guest complaints.
Deine Aufgaben Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung interner und externer Meetings, einschließlich der Begrüßung, Bewirtung sowie der Vorbereitung und Pflege von Konferenzräumen und Besucherbereichen Unterstützung bei internen Veranstaltungen und Events Bestellung von Verbrauchs- und Büromaterialien, Getränke sowie Bewirtungsmaterialien Unterstützung bei der Koordination externer Dienstleister für das Office Management Unterstützung bei Reisebuchungen, Umbuchungen und Stornierungen sowie bei der Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen Allgemeine Organisationsaufgaben und Unterstützung im laufenden Tagesgeschäft Dein Profil Erste Berufserfahrung am Empfang oder in der Gastronomie ist wünschenswert; Erfahrung im Kanzleiumfeld ist ein Plus Du überzeugst durch eine selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung Du trittst freundlich, professionell und verbindlich auf Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Du bist sicher im Umgang mit MS Office Find Jobs in Germany on Arbeitnow
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